Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanego dalej: „RODO”, informuję, iż:

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MEKDENT sp. z o. o., z siedzibą w Katowicach przy Panewnickiej 5, 40-709 Katowice, zarejestrowana pod numerem KRS 0001151227.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę o kontakt pod adresem: iod@mekdent.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacja zawartej umowy zlecenia oraz wykonania obowiązków lub uprawnień Zleceniobiorcy wynikających z przepisów prawa w związku z realizacja i rozliczeniem umowy, na podstawie:
   1. 6 ust. 1 lit b RODO w związku z zawarciem i realizacja umowy zlecenie;
   2. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem przez Administratora nałożonych obowiązków prawnych, w szczególności przez przepisy podatkowe oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych;
   3. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora w związku z ewentualnym ustaleniem lub dochodzeniem roszczeń lub też obroną przed nimi;
   4. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie wszystkich danych, które zostały podane dobrowolnie i świadomie Administratorowi, na podstawie zgody (np. na rozpowszechnianie wizerunku);
   5. 9 ust. 2 lit. h RODO (dotyczących szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności dotyczących stanu zdrowia) w zakresie przetwarzania ich do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy i do oceny zdolności do wykonania umowy zlecenia.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne (dostawcy usług teleinformatycznych, systemów płatności, księgowych, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe), ponadto dostawcy usług prawnych, doradczych, z zakresu IT i podmioty świadczącym usługi w zakresie medycyny pracy.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej „EOG”) w ramach korzystania przez Administratora z usług dostawców systemów i rozwiązań informatycznych, którzy mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza EOG (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania. W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych będzie następować na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, która stwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych na gruncie prawa w państwie trzecim lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej (stwierdzającej odpowiedni poziom zgodności) lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zlecenia, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, przy uwzględnieniu 3 – letniego okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku zlecenia liczonego od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne oraz 5 – letniego okresu przedawnienia przewidzianego przepisami podatkowymi, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane osobowe przekazane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej odwołania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym i ustawowym. Odmowa ich podania uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Natomiast za każdym razem, gdy przetwarzanie wymaga Pani/Pana zgody, zarówno jej wyrażenie, jak i podanie danych związanych z udzieloną zgoda jest dobrowolne.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
11. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informuję, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Panu danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć zgodnie z informacją o naszych danych kontaktowych wskazanych w pkt 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją.