Klauzula informacyjna dla kontrahentów

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Mekdent_logo_ver 2

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanego dalej: „RODO”, informuję, iż:

  1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MEKDENT sp. z o. o., z siedzibą w Katowicach przy Panewnickiej 5, 40-709 Katowice, zarejestrowana pod numerem KRS 0001151227.
  2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę o kontakt pod adresem: iod@mekdent.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    1. negocjacji i ustalenia warunków umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. zawarcia i realizacji umowy, której przedmiotem jest sprzedaż zamówionego przez Administratora towaru lub usługi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO;
    3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, związanych z koniecznością posiadania dokumentacji podatkowej oraz rachunkowej, wynikających z przepisów prawa podatkowego i z zakresu rachunkowości, m. in. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 29 września 1997 r. o rachunkowości;
    4. ustalenia i dochodzenia potencjalnych roszczeń oraz obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne (dostawcy usług teleinformatycznych, systemów płatności, księgowych, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe), ponadto dostawcy usług prawnych, doradczych i z zakresu IT.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej „EOG”) w ramach korzystania przez Administratora z usług dostawców systemów i rozwiązań informatycznych, którzy mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza EOG (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania. W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych będzie następować na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, która stwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych na gruncie prawa w państwie trzecim lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej (stwierdzającej odpowiedni poziom zgodności) lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wykonania opisanego wyżej celu, a po jego/ich realizacji do czasu zakończenia okresu przechowywania dokumentów określonego przepisami prawa, ponadto do czasu zakończenia okresu przedawnienia roszczeń Administratora danych i w stosunku do niego, w tym z tytułu zobowiązań podatkowych.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
  8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  9. Administrator zastrzega, iż żądanie usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych nie zostaną uwzględnione w sytuacji trwania okresu przedawnienia przewidzianego prawem, w przypadku podjęcia przez Strony działań mających na celu dochodzenie lub obronę roszczeń, w przypadku realizacji uprawnień lub obowiązków prawnych przez Administratora oraz w innych prawnie uzasadnionych przypadkach. Tym samym Administrator zastrzega, iż zgłoszone przez Kontrahenta żądanie realizacji ww. praw może nie zostać uwzględnione, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione prawnie. W odpowiedzi na zgłoszone żądanie, Administrator zobowiązuje się udzielić wszelkich niezbędnych informacji w zakresie tego, czy zadośćuczynienie zgłoszonemu żądaniu jest możliwe bądź nie, podając równocześnie podstawę prawną swojego działania.
  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym i ustawowym. Odmowa ich podania uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
  11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
  12. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informuję, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Panu danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć zgodnie z informacją o naszych danych kontaktowych wskazanych w pkt 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją.